Warum brauchen wir diese Rolle?
Unser Büro ist ein Ort, an dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird. Damit alles reibungslos läuft, brauchen wir Unterstützung! In dieser Rolle sorgst du dafür, dass unser Büro ordentlich, effizient und bereit ist, unser Team bei Höchstleistungen zu unterstützen. Disclaimer zu den Aufgaben: Nein, die sollen nicht alle innerhalb von 10-12 Stunden erledigt werden. Es gibt reguläre Aufgaben (wöchentlich) und irreguläre/einmalige Aufgaben,

             Deine wöchentlichen To-dos:
           - Eingehende Post sortieren und organisieren 
           - Lieferungen auspacken und verstauen 
           - Sauberkeit beibehalten – vom Kaffeeautomaten bis zum Wasserspender 
           - Pflanzen gießen, Obstkörbe auffüllen und Snackboxen bestücken

            Büropflege & Organisation:
             - Kabelchaos vermeiden und Gemeinschaftsbereiche in Ordnung halten
           - Technische Geräte bei Bedarf aufbauen
           - Lagerflächen optisch und funktional optimieren

Warum ist diese Rolle spannend?
Klar, das ist ein klassischer Office-Management-Job. Aber was macht ihn besonders? Flexibilität! Einmal pro Woche solltest du zu einer festen Zeit im Büro sein, um Lieferungen entgegenzunehmen. Darüber hinaus kannst du dir deine Arbeitsstunden so einteilen, dass sie perfekt zu deinem Studium passen. Neben den typischen Aufgaben kannst du mit deiner Kreativität und deinem Organisationstalent nachhaltige Systeme entwickeln, die unser Büro für alle zu einem angenehmen Ort machen.

Herausforderungen, die dich erwarten könnten:
Die meisten Herausforderungen in dieser Rolle kommen von externen Faktoren – z. B. Lieferdienste oder Caterer. Mit klaren Strukturen und proaktiver Kommunikation kannst du diese Herausforderungen jedoch meistern. Flexibilität in dieser Rolle ist wichtig, wenn du nicht gut selbst-organisiert bist, können Probleme entstehen. Aber: Keine Sorge – unsere Employee Experience Managerin wird dir alles beibringen, was du für eine strukturierte Arbeitsweise brauchst.

Was möchten wir in 6 Monaten erreichen?
Nach 6 Monaten hast du alle Aufgaben im Office Management souverän im Griff und sorgst dafür, dass alles wie am Schnürchen läuft. Wer in dieser Rolle wirklich aufblüht, entwickelt darüber hinaus clevere, nachhaltige Strukturen, die den Arbeitsalltag erleichtern. Dabei verstehst du, wie Menschen wirklich ticken (z. B. dass nicht jede*r immer das Geschirr in die Spülmaschine räumt) und findest pragmatische Lösungen, die für alle funktionieren.

Mach dir keine Sorgen über Formalitäten. Uns ist wichtig, wer du bist und was dich motiviert – nicht die Schriftgröße deines Lebenslaufs. Wir wissen, dass perfekte KandidatInnen nicht existieren, daher würden wir gerne mehr über dich erfahren, selbst wenn nicht alles oben gelistete auf dich zutrifft!

Du kannst uns gerne per E-Mail kontaktieren, anrufen oder uns eine Brieftaube schicken. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!